Esigenze
L’obiettivo dell’evento è consolidare l’immagine di SAP presso i propri stakeholder, posizionandosi come leader mondiale nelle soluzioni software per il business.
L’evento mira ad aggiornare la comunità IT sulle strategie e l’offering di SAP e, al contempo, a dare visibilità ai propri partner e clienti.
Soluzione
Imageware accompagna SAP nella definizione dei key message dell’appuntamento e gestisce le attività di conference management.
L’attività di consulenza inizia con il piano di comunicazione dell’evento, per poi estendersi alla campagna di comunicazione dedicata a prospect, clienti, influencer e partner, alla declinazione dei contenuti in tutti gli strumenti del piano: teaser cartecei, dem, sito, adv, social media.
Imageware si occupa operativamente della gestione dei Partner e delle sponsorizzazioni e si interfaccia con location per la definizione di tutti gli aspetti organizzativi.
Inoltre elabora e realizza i progetti di allestimento, gestisce il sistema di registrazione online e onsite e sovraintende l’infrastruttura audio video.
Il team di lavoro è composto da 12 persone che seguono tutte le fasi dell'evento e che affiancano il cliente in tutti gli aspetti, da quelli più strategici fino a quelli logistico-operativi, garantendo un elevato livello qualitativo e una capacità di execution garantita da anni di consolidata esperienza nella gestione di eventi.
Risultati e numeri
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oltre 1.400 preregistrati
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più di 1.100 partecipanti effettivi
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78 meeting riservati
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56 conferenze parallele
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30 partner sponsor
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791.234 impression su Facebook
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43.961 impression in Twitter
Alcune immagini dell'evento
